Assistant(e) Etudes de Prix - H/F
L'entreprise

PARIS-OUEST CONSTRUCTION (www.paris-ouest.fr), entreprise générale de bâtiment spécialiste du logement est une entreprise familiale indépendante qui intervient à Paris et en Ile-de-France sur des projets diversifiés en construction neuve, réhabilitation : immeubles de logements, résidences de services (E.H.P.A.D, résidences hôtelières, foyers), pour les bailleurs sociaux et promoteurs privés. L’entreprise réalise un CA annuel de 130 M€ et compte 350 collaborateurs.
Vous rejoignez une équipe dynamique composée d’une quinzaine de collaborateurs.
Directement rattaché(e) au Directeur Commercial, vous accompagnez le service dans les réponses aux appels d'offres.
Le poste
Vos missions principales seront les suivantes :
Secrétariat Etudes de Prix :
- Etablissement des dossiers de candidature dans le cadre de réponses aux appels d’offre ;
- Etablissement et préparation des dossiers d’offre de remise de prix
- Suivi de l’état des candidatures et suivi des agréments ;
- Suivi du portefeuille commercial.
Secrétariat courant :
- Préparation des dossiers de transfert ;
- Suivi de la valorisation des commandes passées avec les bureaux d’étude (B.E.) et les métreurs ;
- Etablissement des lettres de commande avec les Bureaux d'Études ;
- Mise à jour des tableaux de référencement chantiers ;
- Tenue de l’agenda ;
- Filtrage des appels téléphoniques ;
- Suivi du planning des congés ;
- Rédaction de notes internes ;
- Etablissement et diffusion des comptes-rendus PAP9 (réunion et cellule statistiques).
Profil recherché
Votre profil
Titulaire d’un Bac +2, vous avez impérativement une expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire dans le secteur du BTP.
Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve), vous savez anticiper et respecter des deadlines.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous serez amené(e) à travailler pour plusieurs interlocuteurs et en équipe.
Compétences recherchées
- Organiser des déplacements professionnels
- Réaliser une recherche documentaire
- Imprimer des documents techniques
- Réaliser une visite de chantier
- Réaliser un reporting
- Etablir des dossiers
- Rédiger des notes internes
- Connaissance logiciel IBAT
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation
Candidature facile