Assistant(e) Copropriété - H/F
L'entreprise
PARIS-OUEST GESTION est conseil et administrateur de biens immobiliers depuis 1972.
Forte d'une expérience acquise en gestion de patrimoine édifié par PARIS-OUEST IMMOBILIER et PARIS-OUEST CONSTRUCTION, nous prenons en charge tous types de biens : immeubles, appartements, bureaux, commerces, locaux d'activité situés à Paris et en région parisienne.
Qu'il s'agisse d'activité de gestion locative, de syndic de copropriété ou de transaction, notre ambition est de garantir un service clientèle qualitatif qui s'inscrive dans la fidélisation et le long terme.
Structure à taille humaine basée à Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) Copropriété.
En lien direct avec une gestionnaire de copropriété, vous l’accompagnez dans son activité quotidienne : administratif, financier, commercial et technique.
Le poste
- Rédaction de courriers, ordres de services, demandes de devis, recherches de fuites et autres correspondances courantes,
- Gestion des appels téléphoniques et accueil au siège des clients, des membres de conseils syndicaux, des fournisseurs,
- Préparation des convocations et du dossier pour la tenue des Assemblées Générales et diffusion des procès-verbaux,
- Gestion des modalités d'accès aux immeubles, remise de clés ou instructions à donner aux fournisseurs et autres intervenants pour les accès nécessaires au bon fonctionnement des immeubles,
- Suivi des dossiers sinistres et contentieux,
- Assistance ponctuelle aux expertises DO ou sinistres sur le terrain,
- Suivi et contrôle des comptes individuels des copropriétaires et, plus généralement, de la trésorerie courante des immeubles gérés,
- Transmission et suivi des informations qui dépendent du service comptable pour la bonne gestion des immeubles (procès-verbaux, règlements ou demandes des clients et fournisseurs…),
- Précodification des factures, suivi et contrôle des contrats, des comptes fournisseurs, des comptes travaux,
- Etablissement des états datés dans le cadre de mutations,
- Archivage ponctuel des dossiers.
Profil recherché
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 2/3 en immobilier, vous avez une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
Vous avez des connaissances juridiques (droit de la copropriété). Des connaissances sur la pathologie des bâtiments et sur les équipements communs (entretien et maintenance des immeubles) est un plus.
Le sens du service vous motive.
Vous êtes doté(e) d’un très bon relationnel.
Vous savez faire preuve de réactivité et d’organisation pour prioriser vos tâches au quotidien.
Une maîtrise des logiciels Thetrawin et Powimo est souhaitée.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile