Assistant(e) Administratif(ve) Menuiserie - H/F
L'entreprise
PARIS-OUEST CONSTRUCTION, entreprise générale du bâtiment et acteur reconnu du logement dont le siège et les différents chantiers sont situés en Ile de France, apporte son expertise dans des domaines variés en neuf et en réhabilitation.
Diversifiant notre activité, nous intervenons également en aménagement - rénovation, menuiserie, plomberie, électricité et travaux d’entretien.
Notre clientèle se compose essentiellement de promoteurs privés, bailleurs sociaux, ainsi que des collectivités locales et des établissements publics dans les milieux scolaires et hospitaliers.
Entreprise familiale indépendante depuis 1945, le sens de l’intérêt général, la satisfaction et la fidélisation des clients, le respect des collaborateurs et de nos différents partenaires sont des valeurs partagées.
En croissance constante, nous réalisons un CA annuel de 130 M€ et comptons 350 collaborateurs.
Le poste
Dans le cadre de son développement, notre Département Menuiserie recrute son/sa futur(e)
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) MENUISERIE – H/F
CDI
Nous intervenons régulièrement en menuiserie intérieure / agencement dans le cadre de chantiers type tertiaire, de baux d’entretiens sur divers équipements (bureaux, ehpad, hôpitaux, restaurant d’entreprise, bâtiments culturels, administratifs, sportifs) ainsi qu’en entretien dans les lycées.
VOS RESPONSABILITES ET MISSIONS
Directement rattaché(e) au Responsable menuiserie, vous assurerez les responsabilités et missions suivantes :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique,
- Gérer, traiter, diffuser et archiver les courriers,
- Contrôler la bonne diffusion des mails et en assurer le suivi,
- Commander les fournitures de bureau,
- Assurer le suivi de la gestion technique des locaux (ménage, portail … ),
- Relancer et assurer un suivi des factures impayées,
- Assurer le relationnel avec les clients, fournisseurs et sous-traitant.
SUIVI CHANTIER
- Appliquer la procédure d’agrément et assurer le suivi des pièces administratives,
- Rédiger les contrats/commandes, avenants et décompte général des sous-traitants,
- Traiter les factures des sous-traitants,
- Enregistrer les commandes, assurer le suivi des livraisons et vérifier les factures fournisseurs (IBAT et YOOZ).
FACTURATION
- Réaliser les factures et les situations de travaux chantiers,
- Gérer le dépôt des factures et les situations sur la plateforme CHORUS PRO.
APPEL D’OFFRE
- Gérer les réponses aux appels d’offre : préparation du dossier et transmission par voie dématérialisée.
Profil recherché
QUI ETES VOUS ?
Titulaire d’un BAC+2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire dans le secteur du BTP au sein d’une entreprise générale du Bâtiment.
Organisé(e), rigoureux(se), vous savez gérer les priorités et faire preuve d'initiative dans les missions qui vous sont confiées.
Vous êtes capable de travailler en toute autonomie sur plusieurs projets simultanément, ce qui fait de vous une personne polyvalente et investie.
Vous disposez d’un bon relationnel et appréciez être en contacts constants avec vos interlocuteurs.
Vous êtes à l’aise à l’écrit.
La maîtrise de google sheets et google docs est souhaitable dans le cadre de vos fonctions.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Ce que nous vous proposons :
- Une entreprise engagée en termes de Sécurité, d’Innovation, de RSE, de formation, d’insertion.
- Un management de proximité.
- Un package de rémunération comprenant : mutuelle, prévoyance, Panier repas, 13ème mois, prime de vacances, participation, CSE.
Au travers ses recrutements, PARIS-OUEST CONSTRUCTION favorise la diversité, l’égalité professionnelle et l’emploi des travailleurs handicapés.
Rejoindre PARIS-OUEST CONSTRUCTION, c’est choisir une entreprise familiale, indépendante qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et personnellement, dans un esprit de collaboration et de solidarité.
Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Ce poste est fait pour vous !
N’hésitez pas à postuler et rejoignez nos équipes !
Ensemble, bâtissons l’avenir !
Compétences recherchées
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile